オンライン会議・オンライン飲み会ならこれ!「Zoom」使い方⑦安全に使うためのヒント

オンライン会議ツールとして使いやすいクラウドビデオ会議サービス「Zoom」。
利用者が急増する中、脆弱性が見つかったとのことで、今回は、利用する注意点を簡単にご紹介します。

zoomとは

リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能な企業向けビデオ会議

簡単にいうと、「パソコンなどのツールを使い、複数人で、音声通話やチャットができる仕組み」です。
zoomは、基本的に無料で利用できます。

Zoomの問題点

セキュリティの脆弱性がみつかたっというのが今回の問題ですが、脆弱性って?よくわからず不安になりますね。
セキュリティ的に欠陥があるから、危ないですよということです。

Zoom の Windows クライアントのチャット機能に、UNC(Universal Naming Convention)パスの処理に関する脆弱性が確認されています。
悪意のあるユーザの用意したハイパーリンクをクリックすることで、認証情報を窃盗されたり任意の実行可能ファイルを起動されたりする可能性があります。
今後被害が拡大する可能性があるため、早急に対策を実施して下さい。

情報処理推進機構のサイトより

これはつまり、パソコンの情報を不正に取得される心配がありますよということです。
この記事を書いている4/6現在は、こちらに対応する修正プログラムが出ているため、まずはアップデート適用しましょう!

ミーティングの立ち上げの注意点

今回、Zoomで心配された懸念点の1つに、ミーティングIDを知った人が勝手に入ってきて暴れる、ということがあります。
これは、そもそもこれまでのZoomの使用でも懸念されることではありましたが、今回のアップデートで、以下の変更が入っているので、ご紹介します。

自分でミーティングを立ち上げる方法についてはまずはこちらをご覧ください。

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パスワードの設定

ZoomのミーティングIDに加えて、入った後に「パスワード」を要求される仕組みがあります。
これはもともとある機能なのですが、こちらを設定するのが有効です。

待機室の設定

こちらももともとある機能なのですが、こちらも設定するのが、見知らぬ人が入ってきても、ホストが選別できるので設定をオススメします。

参加者がホストから承認を得るまでに控えている場所のこと。ホストから承認を得るとミーティングに参加できるようになる機能。

待機室を有効にしおくと、ホストは参加者の管理ができます。参加者の管理は、Zoom画面下(黒いバー)「参加者の管理」をクリック。

参加する人がミーティングIDを入力(もしくはミーティングURLをクリック)してZoomミーティングに参加しようとすると、ホスト側には参加しようとする人の名前が表示されます。
参加者の名前を確認して「許可する」でこの参加者をミーティングに参加可能にできます。

ホストが留意すると良いことは、こちらにも詳しく記載しております。

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画面共有機能の設定

画面共有機能は、Zoom参加者に対して自分が見ているパソコンの画面を見せる(共有)することができる機能です。会議とかでは、みんなで同じ資料を見ながら議論をすることができます。
この画面共有機能も、オープンなミーティングなどでは念の為「ホストのみ」ができるようにしておきましょう。

ファイル送信の設定

ミーティング中に「チャット」ができますが、そこでファイルを送信することもできます。
この「ファイル送信」機能も、オープンなミーティングなどでは念の為「オフ」にしておきましょう。

Zoomミーティング主催するときの注意事項まとめ

Zoomでミーティングを立ち上げる場合は、

  • パスワードの設定
  • 待機室の有効化
  • 画面共有機能をホストのみ
  • ファイル送信オフ設定

こちらを事前に設定をしておくとより安心に使えます。
そのほか、当たり前のことですが「個人情報につながるような発言をしない」「住所が特定できるような発言をしない」など発言にも注意をすると良さそうですね。

Zoomは便利!だけどセキュリティ心配よね、と不安になる中ですが、正しく利用していけば便利なツールであることは間違い無いですね。
今後も、Zoomの情報を追いかけていきたいと思います。




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