オンライン会議・オンライン飲み会ならこれ!「Zoom」使い方⑨googleカレンダーとの連携

オンライン会議ツールとして使いやすいクラウドビデオ会議サービス「Zoom」。
毎日web会議やオンライン会議の部屋を立てている人が増えてきています。
どの会議立てたっけ?と混乱することも多い方のために、読んでほしい記事です。

管理人
今回は「googleカレンダーとの連携」について簡単にご紹介します。

zoomとは

リアルタイムメッセージングとコンテンツ共有が可能な企業向けビデオ会議

簡単にいうと、「パソコンなどのツールを使い、複数人で、音声通話やチャットができる仕組み」です。
zoomは、基本的に無料で利用できます。

Zoomとカレンダーの連携とは

Zoomでミーティング作成をすると「追加先」の表示が出てきます。今回はこちらの使い方です。

追加できるカレンダー

ミーティングを設定すると、他のサービスカレンダーと連携ができます。連携できるのはこの3つ。

  • Googleカレンダー
  • Outkookカレンダー
  • Yahooカレンダー

ZoomとGoogleカレンダーの連携

普段、Googleカレンダーを利用しているのでその連携方法についてご紹介します。
Zoomで立てたミーティングを、Googleカレンダーに登録して共有する方法です。
※ZoomとGoogleカレンダー自体を根本的に連携させる方法もあります。今回は、イベント開催者の方などが公開カレンダーにして活用できるように、特定のミーティングを特定のカレンダーに連携する方法としてのご紹介です。

Googleカレンダーの公開先は誰に公開するかを注意して作成ください。お仕事用のカレンダーを公開しないようご注意を。あくまで、一般に公開するカレンダーであることを前提として説明をいたします。

googleカレンダーでカレンダーを新しく作ります

「他のカレンダー」の右横にある「+」ボタンをクリック。

新しいカレンダーを作成をクリック。

新しいカレンダーを作成画面で、カレンダーを作成します。

Zoom側でミーティングを作ります

Zoom上で通常通りミーティングを作ります。ミーティングは「スケジュールする」から作成。

追加先をクリック

Zoomミーティングを作成すると「追加先」が出てきます。ここで「Googleカレンダー」をクリックしましょう

Googleカレンダーに追加します

Googleカレンダーのカレンダー登録画面です。Zoomで登録した内容がそのまま移行されます。

  1. タイトル:Zoomで作ったタイトルがそのまま追加されてます。
  2. 日付;Zoomで日付がそのまま追加されてます。
  3. 場所:Zoomの参加URLが記載されます
  4. カレンダー選択:今回作ったカレンダーを選択しましょう
  5. カレンダー上の詳細:ミーティングの詳細が記載されます

これでZoomミーティングがGoogleカレンダーにそのまま登録ができます! 便利です。

Googleカレンダー上

登録すると、Googleカレンダーにこのように見えます。

Googleカレンダーの色変更

表示の色を変更したい場合は今回作ったカレンダーから色を変更できます。

青からオレンジに変更してみました!

Googleカレンダーをサイトに埋め込み

サイトにこのようにhtmlで埋め込むことができるので、サイト上でイベントカレンダーとして活用することができます!
カレンダー上から、ZoomのURLへアクセスもできるので便利です。

(*これは実際に埋め込んだ状態を画像で入れている状態です)

オンラインイベントを開催される方や、会社内でたくさんのミーティングをZoomで開催されている場合など、ぜひ試してみてください。
会社向けに共有するためにこの方式でZoomミーティングGoogleカレンダーを使うと良さそうです。
当サイトでもイベントカレンダーこれで作っていきますので、イベント開催までお待ちください!




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