Google Workspace Individual 使い方①Googleカレンダーで予約スケジュール

仕事では、Google Workspace を利用しているのですが、小規模でも使える「Google Workspace Individual プラン」を個人的に使って試してみました。使い方や機能をご紹介します！

Google Workspace Individual プランとは

Google Meet、Google カレンダー、Gmailが通常の機能より使いやすくなった有料プランのこと。通常企業が利用している「Google Workspace」とは料金設定が違うため、中小企業や個人事業主方は使いやすそうです。

Google Workspace Individual プランでは、それぞれ以下の機能が利用できます。

Google Meet

長時間のグループ通話や録音などの機能

• パソコンで 60 分以上のグループ会議を行う
• 会議を録画する
• ノイズ キャンセルを使用する
• スマートフォンで会議に参加する
• ブレイクアウト セッション、挙手機能、アンケート機能を会議で使用する

Google カレンダー

会議のスケジュール設定が簡単に！

• 予約スケジュールを作成、共有する
• 予約スケジュールの開始日と終了日を設定する
• 特定の日付の空き情報を変更する
• 予約枠と予約枠の間に準備時間を追加する
• 予約件数の上限を設定する
• 予約フォームを編集する
• リマインダー メールを送信する

Gmail

メルマガのような送信方法も可能に！

• レイアウトをカスタマイズして独自ブランドのメールを作成する
• マルチ送信を使用してメール マーケティングを行う

Google Workspace Individual プラン登録方法

Google カレンダーで予約スケジュールを作成

特に、Googleカレンダーでの「予約スケジュールを作成、共有する」機能が便利そうだったので、使い方をご紹介します！機能の特徴は、

• 自分の最新のスケジュールが反映された予約フォームページが制作でき、
• そこから時間を選択して、予約スケジュールを調整してもらえます
• そのまま、自分のGoogleカレンダーと同期でき、Meetも自動で発行されます

となっています。HubSpot、You Can Book Me、Jicooなどといったサービスと似たようなことはできそうです。

予約スケジュールの作成

予約枠の長さに応じて、予約枠がちゃんと変更されます。

場所と会議の設定、予約フォームの必要入力項目、リマインドメールの設定が細かくできます。

出来上がった予約フォーム

予約フォームのURLができあがります。予約フォームはこのような感じです。

通常のGoogle Workspaceとの比較

ビジネスで多く利用されている通常のGoogle Workspaceと、 Individualプランとの簡単な比較です。容量や独自ドメインメール設定など、通常のGoogle Workspaceがやはりよいですが、予約スケジュール機能だけを見ると、Individualプランは使いやすそうですね。

項目	Google Workspace	Google Workspace Individual
料金（月額）	1,360円（Business Standard）	1,130円（2022年4月まで900円）
Gmail	ビジネス用のカスタムメール	通常のGmail
Meet	150 人まで参加可能 最長24時間 ノイズ キャンセル ブレイクアウト セッション 会議を録画 など	最長24 時間 ノイズ キャンセル ブレイクアウト セッション 会議を録画
Google カレンダー	会議室をブラウジングして予約する	予約スケジュールを作成
パソコン版ドライブ	ユーザーあたり 2 TB	15GB（無料版と同じようです）

通常のGoogle Workspaceで予約フォームを作ってみました

通常のGoogle Workspaceでも、予約スケジュール作成ができたのでやってみました。

できあがった予約フォームはこちら。Indivisualプランの方が、フォームはきれいですね。