個人レベルでのタスク管理について前回ご紹介しました。今回は、他の人とGoogleを利用してタスクを共有する、その使い方をご紹介します!
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Googleでタスク管理する方法①
業務上、さまざまなタスク管理ツール(Trello、JIRA、Backlog、Redmineなど)を利用してきました。先日、個人レベルでのタスク管理について、何かよいものがありますか…
目次
Google ToDo リストを共有する方法
「Google ToDo リスト」を他の人と共有するためには、まず、Googleチャットで「スペース」を作ります。
Google「スペース」の場所
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/set01-1024x609.jpg)
Gmail にアクセス。
右側にある「設定」マークをクリック。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/set02-1024x627.jpg)
「すべての設定を表示」をクリック。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/set03-1024x603.jpg)
「チャットとMeet」をクリック。
それぞれの設定にチェックをいれます。
- チャット:Google Chat
- チャットの位置:好きな方にチェック
- Meet:好きな方にチェック(チャット使うだけなので今回はどちらでも大丈夫です)
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/set04-1024x612.jpg)
これで、「スペース」がでてきます!
チャットだけでなく、グループのファイルやタスクなどを共有することもでき、ファイルの受け渡しやメッセージ送信も一緒にでき便利です。
Google スペースを利用した他の人とのタスク管理
スペースを作成する
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space01-1024x610.jpg)
スペースの「+」をクリックし、「スペースを作成」をクリック。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space02-1-1024x452.png)
スペースに必要な事項を入力。
- アイコン:未入力も可。絵文字選択できます。
- スペース名:任意の名称
- アドレス:招待人のアドレスを選択
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/スクリーンショット-2022-03-10-14.49.07-1-1024x448.png)
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space04-1024x526.jpg)
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/shotai-1024x736.jpg)
招待された人にはメールが届きます。
メール件名:チャットルーム「◯◯」への招待状
スペースができあがりました。招待した人と、チャット・ファイルのやりとり・タスク、をいっぺんに見ることができます。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space05-1024x597.jpg)
スペースでのタスク追加方法
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space06-1024x597.jpg)
上部の「タスク」もしくは「タスクを割り当てる」をクリック。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/space08-1024x530.jpg)
必要項目を入力。
- タイトル
- 詳細
- 日時を追加
- 割り当てる:スペース参加者が選択できます。
タスク管理で大事なことは、日時。ここはしっかり入れましょう。
スペースでのタスク確認方法
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/task01-1024x553.jpg)
タスクが追加されると、お知らせがつくのでわかりやすいです。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/task02-1024x721.jpg)
タスクタブで常に確認ができます。
完了したものは、下部にでてきます。
![](https://minoribi.jp/wp-content/uploads/2022/03/task04-1024x589.jpg)
TODOリストには、個人で作ったタスクと、スペースでのタスク同時に一覧で見ることができます。
誰かとタスクを共有したい場合に、タスク管理ツールを導入しなくても、Googleで簡単に管理ができます。ちょっとした規模でのタスク管理に活用してみてください。
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