Googleでタスク管理する方法②他の人とタスクを共有

Gmail にアクセス。
右側にある「設定」マークをクリック。

「すべての設定を表示」をクリック。

「チャットとMeet」をクリック。

それぞれの設定にチェックをいれます。

• チャット：Google Chat
• チャットの位置：好きな方にチェック
• Meet：好きな方にチェック（チャット使うだけなので今回はどちらでも大丈夫です）

これで、「スペース」がでてきます！

チャットだけでなく、グループのファイルやタスクなどを共有することもでき、ファイルの受け渡しやメッセージ送信も一緒にでき便利です。

スペースの「＋」をクリックし、「スペースを作成」をクリック。

スペースに必要な事項を入力。

• アイコン：未入力も可。絵文字選択できます。
• スペース名：任意の名称
• アドレス：招待人のアドレスを選択

招待された人にはメールが届きます。

メール件名：チャットルーム「◯◯」への招待状

上部の「タスク」もしくは「タスクを割り当てる」をクリック。

必要項目を入力。

• タイトル
• 詳細
• 日時を追加
• 割り当てる：スペース参加者が選択できます。

タスク管理で大事なことは、日時。ここはしっかり入れましょう。

タスクが追加されると、お知らせがつくのでわかりやすいです。

タスクタブで常に確認ができます。

完了したものは、下部にでてきます。

TODOリストには、個人で作ったタスクと、スペースでのタスク同時に一覧で見ることができます。