Zoomを利用したオンライン飲み会を開催する方法をご紹介!

コロナウィルスで外出が自粛される最中、会議をオンラインでする方が増えてます。
飲み会やイベントも、自粛されている方にオススメなのが、「オンライン飲み会」(別名、Zoom飲み、オン飲み)。
先日、みのりびでも実施しました。

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「オンライン飲み会」ってけど、どうやって開催するの?との質問がありました。
そこで実体験を元に、「オンライン飲み会」を開催するまでの流れをご紹介します!

目次

オンライン飲み会開催準備

オンライン会議サービス「Zoom」を利用して実施する方法をご紹介します。

準備するもの(全員)

  1. パソコン、iPhoneなどスマホ、iPadなどタブレットのいずれか
  2. 通信できる環境
  3. 楽しむ心

オンラインなので、スマホやパソコン通信環境は必須ですね。
楽しむ心と書きましたが、これは冗談ではなく、本当に大事でした。
オンラインなので、空気感とか雰囲気は、みんなが楽しんで作り上げると盛り上がるので、楽しむ心がが大事だなと感じました。

開催準備フロー

準備の流れは大きく4つです。

  1. Zoomをインストールする(全員)
  2. Zoomでミーティングをスケジュールする(主催者)
  3. ミーティングIDを参加者に連絡する(主催者)
  4. 時間になったらミーティングIDで参加する

オンライン飲み会開催の流れ

準備の流れを1つずつご紹介していきます。

①Zoomをインストールする

オンライン会議サービス「Zoom」をインストールします。
パソコンのほか、iPhoneなどスマホ、iPadなどのタブレットがあれば無料でインストールができます。
主催者はじめ参加者全員がインストールをしてください。
参加者は基本的にはインストールするだけでOKです。利用登録は不要です。
インストール方法はこちらを詳しくはご覧ください。

4/3更新:Zoomの脆弱性対策についてこちらの記事をご覧ください
https://www.ipa.go.jp/security/ciadr/vul/alert20200403.html
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②Zoomでミーティングをスケジュールする(主催者)

主催者は、Zoomでミーティングを立ち上げます。
ミーティングを立ち上げるためには、利用登録=「サインイン」「サインアップ」が必要になります。

Zoomは3名以上のミーティングの場合、制限時間が40分。
それ以上の時間ミーティングしたい場合は、Zoomの有料登録が必要です。長い時間オンライン会議・オンライン飲み会をしたい場合は、主催者は有料登録をしておくことが必要となります。

ミーティングを立ち上げ方法はこちらを詳しくはご覧ください。

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③ミーティングIDを参加者に連絡する(主催者)

Zoomでミーティングを立ち上げると、「ミーティングID」が発行されます。
主催者は、この「ミーティングID」もしくは「ミーティングURL」を参加者に伝えます。

ミーティングIDとは

zoomには、1つのミーティングに対して数字11桁のIDが割り振られます。
ミーティング主催者から送られてくるので、それを入力しましょう。

ミーティングIDに加え、パスワードをかけて設定をしましょう。安全のため、基本的にはパスワードはかかった状態にしておきましょう。

④時間になったらミーティングIDで参加する

イベント開催時間になったら、Zoom画面の「ミーティングに参加」をクリック。
そして、「ミーティングID」を入力します。(ミーティングURLをクリックでもOKです。URLをクリックするとZoomアプリが起動します)

パソコン

スマホ

主催者が、参加許可すると、参加できるので主催者の参加許可を待ちましょう。

これで開催準備は整いました!
次回は、主催者側で注意すべきことをご紹介したいと思います。

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